10 Pasi Catre Sporirea Productivitatii

Cel putin pentru mine, timpul inseamna totul si sunt convins ca multi dintre voi, poate chiar toti sunteti presati de timp. De aceea mereu incerc sa-mi sporesc productivitatea pentru a munci mai mult intr-un timp mai scurt, pentru ca avantajele materiale pe care ni le garanteaza munca nu au nici o valoare daca nu avem timp sa ne traim viata si sa profitam de ele.

O sa incerc sa fac o lista cu ceea ce mi-am propus sau deja am facut pentru a-mi spori productivitatea. Cateva exemple din lista m-au ajutat destul de mult.

Productivitate

Programul – Fa-ti un program si asumeaza-ti niste sarcini pe care trebuie sa le respecti in fiecare zi. Ai grija cand il faci si estimeaza bine cat timp iti va fi necesar pentru indeplinirea fiecarei sarcini. Concentreaza-te asupra programului pe care ti l-ai facut si fa tot posibilul sa indeplinesti toate sarcinile la timp sau chiar mai repede. Nu te pacali singur, pentru ca nu vei rezolva nimic, nu lasa pe alta data doar pentru ca nu mai ai chef de munca.
Odihna – Pentru a munci eficient si productiv, trebuie sa fii odihnit. Incearca sa dormi noaptea, de exemplu eu ma simt excelent daca dorm de la 12 la 8am. Daca te simti obosit, cel mai bine e sa iei o scurta pauza si sa te odihnesti sau sa dormi putin. Pauzele ar trebui incluse in program.
Relaxarea – Daca in fiecare zi, toata ziua, faci acelasi lucru, atunci monotonia te va omora si productivitatea scade cu siguranta. Asa ca incearca sa schimbi atmosfera, sa faci sport, sa iesi din casa si sa incerci sa faci mereu ceva diferit. Cateva idei care te-ar putea ajuta, ordonate in functie de dificultate: schimba background-ul de pe desktop, ia-ti un ghiveti cu flori, un animal de casa, mergi la sala sau la bazin, du-te la fotbal cu prietenii sau la munte, viziteaza un loc strain si cat mai indepartat.
Messengerul – Eu, cand lucrez, sunt distras de orice altceva, doar sa iau scurte pauze si asta se intampla foarte des. Si chiar fara voia mea, se intampla sa ma caute diferite persoane, tocmai cand incerc sa lucrez. Cel mai bine e ca messengerul sa fie inchis sau pe invizibil.
Retelele sociale – Nu iti intrerupe munca din 5 minute sa verifici ce mai e pe Twitter, Facebook sau Digg, ci fa asta cand iei o scurta pauza, de asemenea inclusa in program. Daca retele sociale fac parte din munca ta, atunci se scuza.
Mail – Cel putin pentru mine, mailul e foarte important si il verific de zeci de ori pe zi, dar am vreo 7 adrese, dintre care doar una importanta, asa ca atunci cand lucrez o verific doar pe aceea si deschid doar mailurile de maxima importanta. Nu pierde timpul sa verifici toate mailurile in timp ce lucrezi, ci verifica doar daca astepti unul sau mai multe importante.
Telefonul – Chiar daca lucrezi de acasa sau la birou, telefonul ar trebui sa fie setat pe silentios, pentru ca nu e nimic mai rau decat sa te intrerupa cineva si sa pierzi firul a ceea ce faceai. Daca astepti telefoane importante, configureaza numerele respective ca numere importante, in caz ca telefonul iti permite asta.
Factorii externi – Cea mai buna atmosfera de lucru e linistea sau cu muzica preferata. Eu ascult muzica tot timpul, dar cand lucrez prefer sa nu fie in romana si sa aiba cat mai putine versuri, pentru a nu-mi distrage atentia. Lumina trebuie sa fie naturala, camera aerisita si pozitia la birou comoda. Eu ma simt mult mai bine de cand mi-am imbunatatit conditiile de lucru: de la un scaun ergonomic, un birou mic si laptop am trecut la un scaun confortabil, birou mare si un PC cu 2 monitoare, am renuntat la fumatul in camera si am inceput sa lucrez mai mult ziua.
Statisticile – In caz ca esti webmaster, ca si mine, probabil ai obsesia sa verifici statisticile siteurilor pentru a vedea ce progrese ai mai facut, ce imbunatatiri s-ar putea face. Cu siguranta, asta nu e rau, dar daca din ora in ora verifici Google Analytics, Trafic.ro, StatCounter, Sitemeter, Google Adsense, Etarget, TribalFusion, Commission Junction, ClickBank si altele, atunci ai o problema si pierzi foarte mult timp. Mai bine asumeaza-ti sarcina asta in program si fa-o mai rar, dar bine.
Optimismul si dorinta de munca – Nu te apuca sa lucrezi cu gandul ca trebuie sa o faci si atat, ci gandeste-te ca vei realiza ceva care iti va aduce anumite satisfactii in viitor. Asta te va ajuta probabil cel mai mult. Eu cand trebuie sa fac ceva ce nu-mi place, aman cat pot de mult sau chiar renunt, dar cand imi propun ceva si am anumite idealuri, muncesc in continuu sa realizez acel lucru.

Leave a Reply